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Desafio

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Criar um sistema de gestão de aprendizagem associado a um programa de coaching e mentoria pode ser uma possibilidade para resolver o problema.

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Para tornar o projeto de treinamento e desenvolvimento da Transportadora S.A. mais viável e eficaz, sugiro a implementação de um método híbrido de treinamento que combine o e-training já utilizado com sessões presenciais mais curtas e práticas, adaptadas ao perfil dos motoristas. Aqui está uma proposta:

  1. Sessões Presenciais Curtas:
    • Iniciar a capacitação com uma reunião presencial de orientação da instalação e do uso do treinamento e-training. Divulgar os prazos para conclusão de cada etapa e definir formas de acompanhamento da evolução individual de cada motorista. E deixar boa parte dessa sessão para sanar as dúvidas de cada funcionário.
    • Realizar encontros presenciais mensais ou bimestrais, onde os motoristas possam se reunir em grupos menores. As sessões poderiam durar apenas uma ou duas horas e serem divididas em tópicos específicos, como direção defensiva, direção econômica e mecânica básica, além do esclarecimento de dúvidas do material disponibilizado no e-training.
  2. E-training Adaptado:
    • Manter o uso do e-training, mas aprimorar a plataforma para que seja mais acessível e intuitiva, levando em consideração o perfil da equipe. Isso poderia incluir vídeos curtos, animações e quizzes interativos e ranqueados para divulgação e que ajudem a manter o envolvimento. Incluir na plataforma algum benefício por conclusão de etapa, como a premiação com um “pin de crachá” ou “boton”
    • Incluir módulos que abordem especificamente as multas por imprudência e práticas de condução segura, com estudos de caso e simulações.
    • Incentivar a participação ativa durante as aulas, permitindo que os motoristas compartilhem suas experiências e aprendam uns com os outros.
  3. Treinamento Prático:
    • Oferecer prática em ambientes controlados (ex: simuladores ou veículos em condições seguras) durante as reuniões presenciais. Isso ajudaria a cimentar o conhecimento adquirido no e-training.
    • Para os motoristas que precisarem de capacitação no curso MOPP (90% dos motoristas), desenvolver um módulo específico que contemple tanto a teoria quanto a prática, garantindo que todos sejam capacitados de acordo com a necessidade da carga transportada.
  4. Acompanhamento e Feedback:
    • Instituir um sistema de acompanhamento pós-treinamento, onde motoristas possam relatar suas experiências e qualquer melhoria percebida no dia a dia.
    • Usar os dados coletados para continuar desenvolvendo o programa, ajustando os métodos de acordo com o feedback dos motoristas.

Uma alternativa para tornar o projeto mais viável e eficaz seria adotar um método de treinamento híbrido, combinando a capacitação prática e a teórica de forma mais flexível.

Nova Estratégia de Treinamento

O novo projeto deve focar em métodos que se ajustem à rotina dos motoristas e ao seu perfil de aprendizagem, abordando as competências técnicas e comportamentais necessárias. A estratégia a seguir é uma alternativa para Ariane:

  • Treinamento Prático (On the Job): Em vez de tentar reunir todos em um único dia, a Transportadora S.A. pode designar instrutores (ou motoristas mais experientes com o curso de MOPP) para acompanhar os colegas em suas rotas. Esse método, que é prático e acontece no local de trabalho, permitiria que o treinamento fosse individualizado e contínuo. O instrutor poderia dar feedback em tempo real sobre direção defensiva e econômica, além de orientar sobre as noções de mecânica no próprio veículo.
  • Mentoring: O documento menciona que 70% dos motoristas têm mais de 10 anos de experiência. O programa pode aproveitar a experiência dos veteranos, criando um sistema de tutoria. Motoristas com bom desempenho e a certificação MOPP poderiam orientar os mais novos ou aqueles com histórico de multas, ensinando na prática os pontos que precisam ser corrigidos. Isso valorizaria os profissionais mais experientes e criaria um ambiente de aprendizado colaborativo.
  • Módulos de E-learning Simplificados: O e-training não deve ser totalmente descartado, mas adaptado. Em vez de um curso longo e complexo, a empresa poderia desenvolver módulos curtos e visuais (com vídeos ou animações simples) para serem acessados via aplicativo. O conteúdo poderia focar em tópicos específicos, como regras de trânsito para produtos perigosos, inspeção pré-viagem e procedimentos de segurança. Isso facilitaria o acesso ao conteúdo sem exigir que os motoristas tenham que se reunir em um mesmo local.

Ao combinar o treinamento prático com o mentoring, a empresa resolve o problema de logística de reunir a equipe, oferece uma capacitação mais alinhada à realidade dos motoristas e desenvolve as competências necessárias para a obtenção do MOPP e a redução das multas.

 

Primeiramente, deve-se entender a cultura organizacional da empresa.

A partir daí, fazer o levantamento as necessidades de treinamento, considerando também as informações obtidas no que diz respeito ao público participante.

A partir daí, acredito que a melhor metodologia é a SIMULAÇÃO, com estudos de caso, obtendo insights e levando os participantes a participarem de maneira ativa do processo.

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