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Desafio

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Objetivos Claro

Uma forte liderança e papéis apropriados para cada membro

Boa comunicação, confiança e receptividade a novas ideias

Cooperação e habilidade de lidar com conflito

Habilidade de equilibrar inovação, qualidade e custo.

Reunir todo a equipe  determinar critérios de avaliação em grupo. Estipular prazo, e apresentação de soluções individuais. Conversar individualmente, para estimular o gosto pelo trabalho em equipe. Criar ambientes leves de trabalho. Determinar peso nas reuniões, e fazer com que todos participem, de uma forma ou de outra.

desenvolvimento de equipe é um processo que propicia a construção de grupos de trabalho eficientes, garantindo os melhores resultados para a empresa, bem como colaboradores felizes, motivados e comprometidos com o sucesso da organização. A equipe necessita passar por treinamentos e capacitações para atingir o ápice nas metas corporativas da empresa.

Joelson foi desfiado através  de um projeto com prazos de entrega. Diante da sua equipe encontra dificuldades de execução porquanto cada um têm as suas ideias o que é natural. todavia o trabalho em equipe é baseado em objetivos e metas. E tudo deve concorrer para êxito da equipe e não do individuo em relação a metas, planos e carreiras pessoais. Joelson tem a responsabilidade como líder de assumir o controlo da equipe de modo cooperativo, onde cada um se sinta parte integrante independentemente das motivações  pessoais. Perante esta sessão de turbulência onde cada um defende suas ideias é necessário :  agendar tempo para escutar , discutir, clarificar, a informação adicional de planos ou ideias que cada membro tem e em função do que for revelado como solução projetada  os membros concordarem avançar com o projeto obedecendo a decisão. O líder precisa manter o foco e objetivo da equipe e apoiar as decisões da equipe e esta comprometer-se em completar o trabalho dentro dos prazos convencionados. Os membros da equipe devem ser estimulados a trabalharem juntos colocando suas habilidades a serviço e beneficio do grupo dentro dos objetivos e metas.

Joelson como líder, não deveria ter simplesmente delegado ao jovem time que se dedicasse ao escopo e às demais etapas do projeto. Parece mais o lançamento de um concurso, uma competição pra ver quem é o melhor, no estilo "Um, dois, três...., valendo!". O time de Joelson é de especialistas, jovens, com habilidades específicas. Logo, é de se imaginar que nenhum deles conseguiria fazer um bom projeto sozinho e que a junção de todas as habilidades seria o ideal. Isso cabe ao líder, Joelson, em estabelecer uma forte liderança, uma boa comunicação, descobrir os papéis apropriados para cada membro do grupo, gerar confiança e receptividade às ideias diversas.  É certo de que surgirão conflitos, onde cada um defenderá seus pontos de vista e a responsabilidade de levar a equipe a uma única solução cabe ao líder . Ele que deverá ser o grande mentor para a resolução imediata dos conflitos e remover qualquer aspecto pessoal que houver nas discussões.  Deve assumir o controle e colocar a equipe em modo cooperativo para juntos alcançarem o melhor resultado, no menor tempo.

Para ajudar Joelson a resolver esses desafios de equipe, é importante focar em estratégias que promovam colaboração eficaz e superação de barreiras à comunicação. Aqui estão algumas sugestões:

  1. Facilitar a Comunicação Eficaz: Joelson pode organizar workshops ou sessões de team building focadas em comunicação e escuta ativa. Isso ajudará os membros da equipe a entenderem melhor uns aos outros e a valorizar as perspectivas de cada um.
  2. Clarificar Papéis e Responsabilidades: É crucial que cada membro da equipe entenda seu papel específico e como ele se encaixa no quadro geral do projeto. Joelson pode revisitar a alocação de tarefas, garantindo que todos estejam cientes de suas responsabilidades.
  3. Promover a Colaboração Através de Ferramentas de Gestão de Projetos: Utilizar ferramentas de colaboração e gestão de projetos pode ajudar a equipe a manter-se organizada e a acompanhar o progresso de cada etapa do projeto.
  4. Reuniões de Alinhamento e Feedbacks Regulares: Joelson deve promover reuniões regulares de alinhamento para monitorar o progresso e discutir desafios. Nessas reuniões, deve-se encorajar a troca de feedbacks construtivos.
  5. Fomentar um Ambiente de Respeito Mútuo: Promover um ambiente de trabalho onde todos os membros da equipe se sintam respeitados e valorizados é fundamental. Joelson deve estabelecer uma cultura de respeito mútuo e inclusão.
  6. Definir Objetivos Claros e Compartilhados: A equipe precisa ter uma compreensão clara do objetivo final do projeto. Joelson pode realizar sessões para definir ou revisitar os objetivos e garantir que todos estejam alinhados e comprometidos com eles.
  7. Gerenciamento de Conflitos: Joelson deve estar preparado para intervir e gerenciar conflitos de forma eficaz, assegurando que as divergências sejam resolvidas de maneira construtiva.
  8. Incentivar a Autonomia e a Inovação: Permitir que a equipe tenha certa autonomia para explorar soluções criativas pode fomentar a inovação e a satisfação no trabalho.
  9. Reconhecimento e Motivação: Reconhecer os esforços e as conquistas da equipe pode ser um grande motivador. Joelson deve buscar formas de reconhecer o trabalho bem feito.

Ao implementar essas estratégias, Joelson pode criar um ambiente de equipe mais coeso e eficaz, onde todos trabalham juntos para superar desafios e alcançar o sucesso do projeto.

A principio, me parece que houve uma falha inicial na comunicação, pois mesmo sendo dito que o Joelson solicitou que a equipe se dedicasse ao escopo do projeto, essa mesma equipe está tendo problemas na definição desse escopo.

O ideal seria definir de forma clara os processos a serem seguidos individualmente por cada membro da equipe, e quais tarefas existe a necessidade de atuação em equipe ou interligados entre os membros.

Após essa definição, é necessário garantir que todos tenham clareza do que fazer, como fazer e o porque precisa ser feito dessa forma, pois tendo essa clareza, fica mais fácil e se cria um objetivo real e comum em todos os participantes do projeto.

Diariamente Joelson precisa ter um momento no inicio do expediente para rever o que foi feito no dia anterior e delegar quais atividades precisam ser feitas durante o dia para garantir o máximo de assertividade, qualidade e consistência em todo o projeto.

No final de cada semana, Joelson deve fazer a mesma atividade revendo todo o período e definindo as atividades para o próximo ciclo. Sendo assim, o projeto como um todo é construído aos poucos, em projetos menores, dando tempo para corrigir a rota e garantindo que será feito o que precisa ser feito.

Sendo assim, mesmo que o projeto não seja entregue no prazo estipulado, o projeto estará em fase avançada e com a qualidade garantida do que foi feito até o momento.

Devemos  criar empatia com essa equipe  ; assim   criando  mais   humildade e humanidade    para que   diante  as   dificuldades   fica mais   leve   em  resolver todos  os  problemas  e conflitos  com muito mais   facilidades e rapidez.

Sendo  assim  o  lider  precisa  ter  esse   posicionamento  mais  humano  e unir  essa  equipe   com   toda  a  sua    sabedoria

Joelson deverá reunir a equipe e de forma clara e objetiva, apresentar o objetivo do projeto e o papel de cada participante, além de solicitar ao RH um coaching de processo para orientá-lo na condução da equipe.

B

Para resolver as dificuldades enfrentadas pela equipe de Joelson, é necessário adotar algumas estratégias de trabalho em equipe:

Comunicação clara e eficaz, definir papéis e responsabilidades, estabelecer metas e prazos claros, estimular a colaboração e o trabalho em equipe, desenvolver habilidades de escuta ativa, resolver conflitos de forma construtiva, reconhecer e valorizar as contribuições individuais.

Implementar essas estratégias ajudará Joelson e sua equipe a superar as dificuldades na definição do escopo do projeto, melhorar a comunicação e a colaboração, e, em última análise, alcançar o sucesso na entrega da solução inovadora para o cliente.

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